Психолог ВСК: переход на 4-х дневную рабочую неделю может вызвать стресс и снижение эффективности сотрудников

В последние годы идея четырёхдневной рабочей недели всё чаще обсуждается в бизнес-среде. Массовые пилоты инициативы демонстрируют повторяющийся эффект: благополучие сотрудников улучшается, показатели выгорания и больничных снижаются, а производительность труда часто сохраняется или даже растёт. Однако изменение длительности рабочей недели — это не «волшебная палочка». Эффект может носить краткосрочный характер, а в отдаленной перспективе способна привести к стрессу сотрудников. Анна Власова, консультативный психолог, руководитель психологического сервиса Страхового Дома ВСК рассказывает о плюсах и минусах сокращенной рабочей недели, а также дает советы о том, как избежать выгорания на пятидневке.

Рабочих дней меньше, а продуктивность растёт….

Есть четыре основных фактора, способствующих росту продуктивности сотрудников при переходе на четырехдневную рабочую неделю:

1. Эффект новизны: изменение графика воспринимается как знак доверия и заботы со стороны руководства, первые месяцы сотрудники отвечают на инициативу повышенной вовлечённостью.
2. Фокусировка: когда времени меньше, приходится более четко расставлять приоритеты и исключать лишние задачи. Компании сокращают бессмысленные совещания, автоматизируют часть процессов, убирают «паразитные» задачи. Именно эти операционные изменения, а не сам факт дополнительного выходного дня, чаще всего лежат в основе устойчивого роста эффективности.
3. Снижение усталости: дополнительный день отдыха даёт сотрудникам более длинную паузу для восстановления эмоциональных ресурсов. Это уменьшает хроническую усталость и повышает устойчивость к когнитивной нагрузке в рабочие дни.
4. Улучшение work-life balance: у людей появляется больше времени на семью, спорт, отдых — это снижает риск выгорания и повышает работоспособность.

….но есть и долгосрочные риски

Важно понимать, что часть положительного эффекта от сокращения рабочих дней действительно может быть обусловлена энтузиазмом первых месяцев. Со временем мотивационный импульс слабеет, сотрудники привыкают к новому графику и поведенческим бонусам. При сокращении рабочих дней без уменьшения реальной нагрузки сотрудники вынуждены работать интенсивнее в оставшиеся дни, поэтому при отсутствии реогранизации процессов стресс у них может даже начать усиливаться.

К тому же, стоит учитывать, что пилоты по сокращению рабочей недели часто реализуются в компаниях, открытых к экспериментам. Более консервативные или капиталоёмкие сектора, например, производство, здравоохранение, логистика сталкиваются с дополнительными организационными барьерами. То есть, подобный подход к рабочим процессам больше подходит для интеллектуального труда с гибкими задачами и измеримыми результатами (IT, аналитика, R&D).

Как оставаться «в ресурсе» на пятидневке

Даже при классическом рабочем графике можно выстраивать работу так, чтобы снизить риск выгорания. Интеллектуальный труд требует регулярных пауз для «перезагрузки» мозга. Оптимальные циклы фокусировки: 60–90 минут работы с 10–15-минутными паузами. Также не менее важен и длительный отдых – в обед на 30–60 минут.

При физическом труде важно чередовать нагрузки с более частыми короткими периодами отдыха – для восстановления мышц и снижения травматизма. Например, делать микро-паузы на 1–3 минуты каждые 10–20 минут или на 5–10 минут каждые 30–60 минут, если речь о тяжёлом физическом труде.

Главный принцип — работа должна оставлять ресурс, а не полностью его забирать. Для профилактики перегрузок и выгорания стоит придерживаться нескольких правил:

1. Приоритизируйте. Начинайте день с главных задач, а не с мелких поручений. Выполненная крупная задача снижает тревогу и освобождает ресурс для остальной работы.
2. Работайте циклами. Используйте интервалы фокусировки (например, метод «Помидоро» или 90-минутные блоки). Планируйте короткие перерывы, а обед делайте полноценным — не менее 30 минут.
3. Ограничивайте отвлечения. Постоянные уведомления и мессенджеры отнимают не только время, но и внимание. Попробуйте выделять отдельные временные «окна» для ответов, чтобы не терять концентрацию.
4. Ставьте реалистичные цели. Перегруз — прямой путь к выгоранию. Чрезмерный список задач приводит к чувству постоянного «не успеваю». Лучше меньше работы, но доведённой до конца.
5. Учитесь завершать. Закрытая задача даёт больше энергии, чем список из десяти незаконченных.
6. Учитесь восстанавливаться. Сон, спорт, прогулки и отдых без гаджетов — это не роскошь, а условие долгосрочной эффективности. Настоящий отдых — тот, после которого возвращается энергия.

«Безусловно, четырёхдневная рабочая неделя может стать инструментом повышения продуктивности, но только если компания готова пересмотреть подходы к управлению временем и нагрузкой персонала. В противном случае сокращение рабочих часов останется красивой идеей, не приносящей долгосрочного эффекта. Для большинства людей в «пятидневке» ключ к устойчивости бизнеса — имеется в виду не столько график, сколько умение управлять вниманием, расставлять приоритеты и заботиться о своём ментальном восстановлении», – отметила Анна Власова, консультативный психолог, руководитель психологического сервиса Страхового Дома ВСК.